Z punktu widzenia „zwykłego człowieka” praca księgowego może wydawać się nudna – raporty, dokumenty, każdego dnia te same obowiązki. Księgowi postrzegani są jako ludzie surowi i bardzo poważni. Czy rzeczywiście tak jest?

Zakres obowiązków osoby na stanowisku księgowego?

Do najważniejszych zadań księgowego w firmie należy prowadzenie ksiąg rozchodów i przychodów, ewidencji, dokumentacji rachunkowej i firmowej. Dzisiaj jednak księgowi działa wielozadaniowo. „Czuwa” nad wszelkimi kwestiami związanymi z kadrowo- budżetowymi danego przedsiębiorstwa. Musi być osobą dobrze znającą się nie tylko na księgowości, ale także rachunkowości, a nawet prawie pracy. Często bowiem musi weryfikować dane z dokumentacji. Księgowy koniecznie musi szybko przyswajać wiedzę – znać niezbędne w pracy księgowego programy komputerowe do wypełniania faktur i sporządzania raportów.

Czy praca księgowego jest naprawdę nudna?

Fakt – księgowy musi wypełniać często jednostajne, monotonne obowiązki. Wciąż styka się z podobnymi dokumentami i raportami. Ma jednak wgląd do wszelkich informacji firmy – wie najwięcej o urlopach pracowników, spędzaniu przez nich czasu wolnego i zwolnieniach lekarskich. Taka praca nie może być nudna.

Deregulacja zawodu księgowego jest faktem. Mimo, że skutki nie są jeszcze bardzo widoczne bardzo wiele osób oceniają już teraz obecne zmiany w branży jako negatywne.

Osoby obecne na Konferencji „Rok po deregulacji” jednoznacznie przyznają, że nie są zadowolone ze zmian w branży.  Wszyscy są zdania, że brak ograniczeń w  uzyskiwaniu zawodu nie jest dobry dla firm i przedsiębiorstw.

W dniu Księgowego 9 czerwca podczas wspomnianej Konferencji poruszane były wszelkie ważne kwestie związane ze wspomnianymi zmianami. Omawiana była przyszłość branży. Punktem wyjścia były badania przeprowadzone wśród pracowników biur rachunkowych. Większość osób twierdzi, że deregulacja spowodowała obniżenie jakości usług oraz cen za wykonywaną pracę księgową.

Specjaliści w branży księgowej poskreślają potrzebę organizacji szkoleń i kursów dla pracowników  biur rachunkowych. Pracownicy powinni uzyskiwać jak najlepszą wiedzę  – warto także inwestować w odpowiedni sprzęt oraz oprogramowanie.

Nowoczesne oprogramowanie nie tylko przyspiesza pracę, ale także wpływa pozytywnie na jej efektywność. Pracownicy dzięki odpowiednim programom mogą realizować z powodzeniem większą liczbę zleceń.

Biura księgowe, które pracują w oparciu o najnowsze rozwiązania powinny dbać o odpowiednią promocję i reklamę. Podczas wspomnianej konferencji poruszono także tematy związane z wyróżnianiem się na tle konkurencji?

Zmiany w prawie związanych z księgowością to zagrożenie dla przedsiębiorstw. Dziś księgowym może być każdy – bez dostatecznej wiedzy i kwalifikacji. Dostęp do zawodu jest bardzo prosty. Z tego też powodu liczba „księgowych” wzrasta. Nie zawsze jednak dobrze wykonują oni swoje obowiązki.

Do kwestii związanych z wyborem księgowego trzeba poschodzić z rozwagą. Księgowy ma wgląd we wszystkie dane firmy – odpowiada za kontakt między innymi z ZUS i US. Nawet mały błąd w obliczeniach może przynieść firmie duże straty i narazić na kłopoty.

Weryfikacja pracy księgowych jest niezbędna. Zadba o to między innymi Urząd Skarbowy sprawdzając poprawność przesyłanych dokumentacji. Wielu szefów firm potwierdza, że mają oni bardzo duże problemy z odnalezieniem naprawdę kompetentnego fachowca. Często miesiącami i latami poszukują do swojej firmy kompetentnego księgowego.

Jeśli księgowy chce cieszyć się zaufaniem i poparciem klientów cały czas musi inwestować w wiedzę i się dokształcać. Konkurencja nie śpi, a branża cały czas się rozwija – powstają nowe biura rachunkowe, programy i narzędzia do pracy.  Firmy muszą rozważnie wybierać biuro księgowe, ponieważ za każdy błąd (nieterminowe zeznanie podatkowe, błąd w obliczeniach) odpowiada niestety firma.

Dobry księgowy musi mieć dostęp do najnowszej wiedzy – do zmian w przepisach, w obecnym prawie – do danych na temat nowego oprogramowania. INFORFK Platforma Nowoczesnych Księgowych to doskonałe źródło wiedzy.  Platforma zawiera klasyczne pomoce erminarz, kalkulatory, wskaźniki i stawki, wzory umów i aktywne formularze – umożliwia również dostęp do videokonferencji, nowych szkoleń.  Użytkownicy platformy mogą skorzystać z e – porady oraz ściągnąć w formacie PDF fachowe czasopisma branżowe: „Monitora Księgowego”, „Monitora Prawa Pracy i Ubezpieczeń”, „Sposobu na Płace”, „Biuletynu VAT”, „Biuletyn Głównego Księgowego”.

Księgowy może skorzystać także z bogatej Encyklopedii Księgowego zawierającej ponad 400 pozycji i terminów.  Dzięki korzystaniu z platformy księgowy może zaoszczędzić dużo czasu i zyskać niezbędną wiedzę.

Ostatnimi czasy bardzo dużo się mówi o tym, że kobiety zarabiają o 18% mniej niż mężczyźni na tych samych stanowiskach. Kadry, księgowość o jednak branże gdzie panie mogą liczyć na wyższe, lepsze wynagrodzenie.

Badania Grupy Pracuj potwierdzają – kobiety zarabiają mniej od mężczyzn. Im wyższe stanowisko jednak, tym mniejsze różnice w otrzymywane przez obie płcie pensji.  Na stanowiskach specjalistycznych różnica w zarobkach wynosi tylko 11 %, a na stanowiskach dyrektorskich już tylko 2 %.

Takie branże jak marketing, kadry, księgowość, HR są zdominowane przez kobiety. Panie lepiej radzą sobie na stanowiskach księgowych, sekretarek, asystentek w firmie. Są komunikatywne i często bardziej odporne na stres – jest to niezwykle ważne w pracy. Różnice finansowe już nie są takie duże.

Dobre oprogramowanie, które czuwa nad poprawnością dokumentacji firmy jest niezbędna. Dzięki temu firma pracuje efektywniej i lepiej. Szybkie działanie, obieg faktur i dokumentacji jest bardzo istotny

Charakterystyka pracy przedsiębiorstw

Często wprowadzenie nowego systemu w firmie jest niezbędne. Jeśli jednak chcemy coś zmienić musimy wdrożyć w to wszystkich pracowników. Bywa to niekiedy trudne – pracownicy nie dysponują odpowiednią wiedzą dotyczącą obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie.

Usprawnienie księgowości w firmie

Firma, która chce usprawnić obieg dokumentów w firmie powinna zainwestować w odpowiednie oprogramowanie. Przyspiesza ono pracę i sprawia, że tworzenie dokumentacji jest szybkie i automatyczne. Dobry program czuwa nad właściwym zapisywaniem danych, weryfikuje wszystkie błędy, automatycznie zostają one poprawione. Ostatnią fazą działania jest segregowanie danych.

Duże usprawnienie w prowadzeniu dokumentacji i księgowości w firmie może przynieść przekazanie obowiązku prowadzenia ich na biuro księgowe w Krakowie. Takie biuro oferuje kompleksowe usługi księgowe, dzięki czemu jest ona prowadzona w sposób prawidłowy i sprawny.